50 prompts pour votre métier

Une demande vague donne une réponse vague, et c’est ce qui décourage la plupart des gens au bout de 3 essais. Les prompts de cette fiche nomment vos outils, les gens à qui vous avez affaire et vos obligations. Le plombier y trouve le devis du remplacement d’un robinet de cuisine, la réponse à l’avis d’une étoile laissé par un client de mauvaise foi, et le dimensionnement d’un vase d’expansion pour un circuit de 200 L. L’électricien calcule la section d’un câble selon la norme NF C 15-100. Le mécanicien remonte le code défaut P0401. L’infirmier rédige une transmission ciblée selon la méthode DAR. Le comptable passe l’écriture d’un crédit-bail avec les numéros du plan comptable général. L’agent administratif réécrit un paragraphe de procédure dans une langue qu’un usager comprend du premier coup. L’agriculteur conteste auprès de sa coopérative une pesée qu’il juge erronée. Le développeur fait relire son code et sortir les remarques, de la plus grave à la plus mineure.

Vous restez celui qui décide : l’assistant propose un texte, vous le relisez, vous le corrigez, vous l’envoyez. C’est la partie fastidieuse qui disparaît, pas votre jugement.

Les 50 prompts sont rangés du plus simple au plus exigeant, et chaque niveau suppose acquis les réflexes du précédent. Le premier expédie tout ce qui s’écrit dans une journée : le message de rappel, le mot d’excuse pour un retard, la réponse à un avis, la note laissée à l’équipe suivante. Le deuxième tient l’activité : la tournée, l’agenda, le devis, le dossier, et de quoi se faire connaître quand on travaille à son compte. Le troisième entre dans le métier lui-même, sa technique, sa règle et les situations qui coincent. Le quatrième prend de la hauteur : chiffrer, arbitrer, défendre son poste ou piloter son entreprise, selon que vous êtes salarié ou à votre compte. Le cinquième construit ce qui durera, avec les chaînes d’automatisation, les assistants réglés pour votre activité et les méthodes qui serviront à tout le service.

La fiche s’ouvre sur une page qui explique comment s’en servir : ce qu’il faut compléter avant d’envoyer, pourquoi l’ordre des niveaux a une raison, et les 2 précautions à garder en tête quand une réponse vous engage. Viennent ensuite les 50 prompts numérotés, présentés un par un, écrits pour être sélectionnés et copiés d’un seul geste. Selon le métier, l’ensemble tient sur 8 à 12 pages au format A4, à lire sur l’écran ou à imprimer et à garder près du clavier.